Офис-менеджерВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 25 000 до 30 000 руб. до вычета НДФЛ
Город
Владивосток
Требуемый опыт работы
1–3 года

ЗАДАЧИ:

1). Управление офисом:

- контроль бесперебойной работы офиса (техники, порядка, обеспечение пропускной системы, открытие/закрытие кабинетов),

- взаимодействие с сопровождающими и ремонтными службами,

- материально-техническое обеспечение офиса (заказ канцелярии, расходных и хозяйственных материалов, моющих средств),

- закуп: вода, чай, кофе, кондитерские изделия,

- контроль работы технического персонала (водитель и уборщик офиса).

2). Связь, корреспонденция:

- прием, обработка и распределение входящих звонков и писем (электронная почта и Почта России), отправка корреспонденции через отделение связи (Почта России),

- ведение журналов регистрации корреспонденции,

- обеспечение корпоративной связи (стационарный телефон, IP-телефония и операторы сотовой связи, корпоративная почта - SKYPE/VIPole),

- решение оперативных вопросов в зоне ответственности по занимаемой должности,

3). Делопроизводство и документооборот:

- знание бизнес-процессов, проходящих в компании, перечень, назначение и характеристики товаров и услуг,

- опыт создания документов (письма, приказы, договоры, заявки, служебные записки и пр.),

- сопровождение документооборота офиса (печать, сканирование/копирование документов),

- работа с номенклатурой дел,

- обеспечение движения документов между подразделениями, контроль исполнения.

4). Гостеприимство:

- прием посетителей офиса (деловые партнеры компании и клиенты), предложение чая/кофе.

5). Целевые поручения руководства:

- организация командировок, покупка авиабилетов,

- подготовка к заседаниям/совещаниям/собраниям, ведение протоколов,

- контроль средств на лицевых счетах (ресурсы рыбной продукции, по подбору персонала), своевременное пополнение и обновление информации,

- помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников,

- другие поручения руководства.

В БЛИЖАЙШЕЙ ПЕРСПЕКТИВЕ: выполнение функций помощника генерального директора (условия и задачи оговариваются дополнительно).

Требования

Образование Высшее

Опыт работы 1-3 года

ОПЫТ И КОМПЕТЕНЦИИ, ОЖИДАНИЕ ОТ КАНДИДАТА:

Приветствуется опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя, офис-менеджера или иной административной позиции.

- Уверенный пользователь ПК, хорошее знание офисных программ, электронного документооборота.

- Отличное знание оргтехники (факс, ксерокс, принтер, сканер), офисного пакета программ (Excel, Word), почта, Power Point (как преимущество), Интернет.

- Навыки составления деловой документации и ведения документооборота.

- Отличные коммуникативные навыки (ведение телефонных переговоров, общение с первыми лицами компаний, деловая переписка).

- Навык работы в условиях многозадачности, способность быстро переключаться с одного процесса на другой.

- Умение грамотно расставлять приоритеты в полученных заданиях.

- Знание делового этикета, правил делового общения и поведения.

- Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция.

- Хорошие манеры и представительские качества.

- Знание принципов управления и организации снабжения офиса.

- Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты (как преимущество).

- Знание английского языка (как преимущество).

Испытательный срок – 1-2 месяца (зависит от Ваших способностей).

ДЕЛОВЫЕ И ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА: организованность, ответственность, исполнительность, внимательность, хозяйственность, не конфликтность, целеустремленность, способность к обучению, доброжелательность, умение работать в команде, стрессоустойчивость.

ВНИМАНИЕ: уважаемые кандидаты, если Вы стремитесь к успеху, способны к обучению и добиваетесь результатов - WELCOME!

Для желающих «отсидеться» - просим не тратить время, мы друг другу не подходим!

ПРИМЕЧАНИЕ

Компания "ДВРК Групп" имеет ряд эксклюзивных в России контрактов по поставке рыбы и морепродуктов, а также собственные добывающие шхуны.

"ДВРК Групп" является одной из крупнейших дистрибьюторских компаний рыбного рынка России и включает в себя ряд стратегических направлений: терпуг, креветка, лосось, икра и многое другое.

КОМПАНИЯ «ДВРК Групп» ПРЕДЛАГАЕТ:

Работу в стабильной, динамичной развивающейся компании и дружной команде –у нас много планов, проектов и амбиций.

Возможности профессионального и карьерного роста: определяем направление, ответственность и стартуем!

Мы ценим каждого, вместе растем и совершенствуемся!

- Гарантию стабильности и уверенности в завтрашнем дне: выплата заработной платы 2 раза в месяц.

- Обучение, наставничество, информационную поддержку, все необходимые инструменты для работы.

- Комфортные условия труда: современный офис, выделенное рабочее место и обеденная зона.

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

- Ежегодный оплачиваемый отпуск.

- График работы: пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00.

!!!ВАЖНО: в связи с конкурсным отбором на данную вакансию, резюме принимаются ДО 20 СЕНТЯБРЯ 2017 Г.

Ждем Ваше резюме (с фото – обязательное условие!) на адрес электронной почты или откликом на вакансию (с пометкой: Офис-менеджер).

Адрес

Владивосток, Херсонская улица, 5
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей